引言

    推行環保管理是政府新聞處作出的重大承諾之一。下文載有本處發表的第二十五份環保報告。報告載述本處在2023年推行的各項環保措施的成效，以及在2024年訂立的環保目標。

政府新聞處的主要職責

2. 政府新聞處擔任政府的公共關係顧問，負責政府的新聞、宣傳和出版工作。我們是政府與傳播媒介之間的橋樑，藉着傳媒提高市民對政府政策、決定和工作的認識。我們亦為政府在本地和香港以外的整體公關策略提供意見，並制訂有關策略。

開支、職位編制及辦公室

3. 截至2024年3月31日，政府新聞處的編制共有452個職位，2023至2024年度的修訂預算為6.55億元。本處的辦公室主要位於中環海港政府大樓及北角的北角政府合署。

環保目標與政策

4. 一如往年，政府新聞處致力確保以對環境負責的態度，推行政府的本地和海外公關新聞政策。2023年內，本處採取下列與環保有關的政策，以符合定下的環保目標：

    (a) 透過電子方式向所有新聞機構發放新聞稿和圖片、推廣使用互聯網發放資訊，以及把《香港年報》上載互聯網和減少各類刊物印文本的發行量等；

    (b) 鼓勵處內員工透過政府通訊網絡及內聯網等電子途徑溝通；減少紙張的耗用量和所需派遞的文件數量，以貫徹無紙辦公室的概念；使用的物料得符合「減廢、重用及循環再用」的原則；以及透過重組工序等方法，不斷提高天然資源及能源的使用效益；

    (c) 遵從相關環保法例的規定；

    (d) 向員工提供培訓，以提高他們的環保意識，讓他們明白在環保方面不斷作出改善的重要，從而建立一個對環境負責的部門文化；及

    (e) 建議客戶部門使用環保紙張及環保墨印製宣傳品和刊物。

環保管理及表現

5. 為履行在環保方面的承諾，本處在2023年繼續推行環保管理，卓有成效：

環境範疇
措施
在2023年的表現
A. 節能及環保建築
(i) 節約能源 適當安排部門車輛的行走路線，以及安排共用車輛，以減少耗用燃油和排放空氣污染物。 妥為遵行
(ii) 環保建築 (a) 實施政府的節約能源政策，在沒有人使用辦公室時關掉電燈、空氣調節系統、電腦工作站（包括顯示器）、影印機和其他辦公室設備，並定期巡查人員是否遵行。 妥為遵行
(b) 使用配備發光二極管背光的液晶體顯示器，以減少耗電量和消散幅射。 妥為遵行
(c) 使用節能螢光燈／發光二極管而非T8螢光燈。 照明系統能源消耗量節省約百分之三十
(d) 調節辦公室人員早更的辦公時間，以減少能源消耗。 妥為遵行
(e) 在世界自然基金會舉辦「地球一小時」的時段，將非必要的燈關掉。 在2023年3月25日的「地球一小時」期間，把在金鐘道政府合署天台的「飛龍」發光二極管關掉。
B. 減少廢物及回收
(i) 減少廢物、棄置及循環再造 (a) 回收已用完的打印機、碳粉盒和廢紙，供循環再用。 共收集279個已用完的打印機碳粉盒和11 761公斤廢紙供循環再用
(b) 利用「數碼圖片系統」，將以數碼相機拍攝的新聞圖片以數碼形式發放給新聞機構及其他使用者。 全面遵行
(c) 使用「機頂盒」（電腦系統）監看和錄影電視新聞廣播，以取代家用錄影系統和錄像帶。 全面遵行
(d) 使用電子資料系統，以儲存政府宣傳物料，例如政府電視和電台宣傳短片及聲帶、文稿和有關製作的資料。 妥為遵行
(e) 全面採用電子檔案傳送政府電視宣傳短片至各電視台，以取代高清錄像帶。 全面遵行
(f) 採用虛擬機器及雲端服務以整合伺服器 妥為遵行
(g) 採用環保物料及可重用產品設計和製造「香港品牌」紀念品 妥為遵行
(h) 為部門活動提供可重用餐具，以減少塑膠／紙張廢物。 妥為遵行
(ii) 減少使用紙張 (a) 透過重用紙張空白背頁起稿、雙面印刷、盡可能以電子方式而非印本傳閱每日報章剪報和把尺寸較大的剪報張貼在已用作雙面印刷的紙張上，以及重用信封等。 妥為遵行
(b) 辦公室自動化設備（如高速掃描器、具雙面印刷功能的多功能影印機）的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。 妥為遵行
(c) 採用電子假期系統，人員無需提交紙本申請書。 節省約7 595張紙張
(d) 繼續使用循環再造紙作影印用途 妥為遵行
(e) 定期審慎檢討報章雜誌訂閱名單，將訂閱印刷版的數量減至最少，並盡可能訂閱電子版報章雜誌。 全面遵行
(f) 把部門服務承諾上載至政府新聞處網站，以取代小冊子。 全面遵行
(g) 使用政府新聞處內聯網，以便處內人員溝通，亦減少以印本傳閱文件及發出傳真文件的數量。 妥為遵行
(iii) 供內部和巿民使用的電子溝通方式及服務 (a) 盡可能以互聯網及電子郵件設施溝通 妥為遵行
(b) 採用「事故記錄系統」電子方式記錄各項事故，並記錄、更新和取用查詢詳情、緊急運作手冊、機構通訊錄、綜合資訊中心的工作和運作詳情等資料。該系統亦已連結政府新聞處內聯網，方便本處人員獲取資訊。 全面遵行
(c) 提供網上平台（即《香港政府新聞網》、「香港品牌」網站及各大社交媒體平台），方便政府與市民直接溝通。 妥為遵行
(d) 透過電子途徑（即「政府新聞發布系統」）向傳媒發放新聞稿及其他以多媒體形式製備的附件 全面遵行
(e) 以電子郵件向決策局／部門傳閱通訊社的報道、電台／電視台的新聞和重要的新聞稿 妥為遵行
(f) 利用電子媒介發送宣傳資料（如圖片和錄像片段）給香港駐各地的經濟貿易辦事處和有關人員及單位 妥為遵行
(g) 以電子方式向決策局／部門傳送與傳媒相關的報告。 全面遵行
(h) 使用網上系統預訂會議室和部門車輛 妥為遵行
C. 其他環保表現／環保措施
(i) 環保管理 各組／分組均已提名一位人員擔任綠色管理代表，負責收集同事對改善環境的意見、向管方反映相關意見，並定期視察和檢討在其組別推行的環保措施進度。 全面遵行
(ii) 空氣質素 (a) 自當局制定《2006年吸煙（公眾衞生）（修訂）條例》後，本處派員進行抽樣巡查，確保員工貫徹執行政府辦公室的不吸煙政策。此外，本處每年均向同事傳閱相關的內務通告。 全面遵行
(b) 透過每半年向所有司機和處理運輸事宜的人員傳閱相關通告，亦定期提醒所有司機在停車等候時須關掉引擎。 全面遵行
(iii) 環保採購 (a) 廣泛使用綠色產品（例如循環再造的影印紙和抹手紙、鹼性電池、可更換筆芯的原子筆、節能燈泡、螢光燈管和發光二極管等）。在採購和使用物資時，本處主張貫徹「物盡其用、廢物利用和循環再用」的原則。 妥為遵行
(b) 把「以舊換新方案」納入貨品報價文件內 妥為遵行
(c) 購買環保產品（例如具雙面影印功能的影印機等） 妥為遵行
(d) 本處公布綠色規格，以配合環境保護署制定的政府環保採購措施。我們亦定期傳閱內務通告，以加強同事的環保採購意識。 全面遵行
(iv) 員工意識 (a) 讓同事知悉政府的環保政策和最新指引，並定期向員工傳閱相關通告和指引，以及實用的「環保貼士」。 全面遵行
(b) 鼓勵同事參加在社區舉辦的環保活動 同事踴躍支持2023年6月的綠色低碳日活動
(c) 本處透過研討會及工作坊讓同事知悉環保內務管理措施的最新情況。 妥為遵行

在2024年推行的環保措施

6. 本處會繼續全力支持政府的環境保護政策和措施。我們致力加強現行的綠色管理工作，以及探究新的綠色措施。我們已計劃於明年推行電子檔案保管系統。

7. 展望未來，我們會繼續與部門的綠色管理代表緊密合作，以達致環保目標，並確保我們的業務以環保和可持續的方式進行。

意見及查詢

8. 如對本報告的內容有任何建議或意見，歡迎以電話（號碼：2842 8777）、傳真（號碼：2530 2426）、電郵（地址：internet@isd.gov.hk）或書面方式向本處提出。

政府新聞處近年發表的環保報告：

最後修訂日期 : 2025年2月